엑셀 초보 드롭다운 만들기 유효성 검사 목록 만들기

안녕하세요~ 엑셀을 하다보면 하고 싶은 기능은 많은데 어떻게 하는지 몰라 애먹을 때가 많아요.

오늘은 유효성 검사를 활용해 드롭다운 만드는 방법을 알려드리려고 해요.

셀을 누르면 선택할 수 있는 목록이 촤르륵 뜨는 게 바로 드롭다운인데요. 

지역에 대한 드롭다운이 있는 것을 볼 수 있죠~

 

저는 지역 구분을 선택하도록 하는 유효성 검사 목록을 만들어보았어요. 컨퍼런스 참여자를 대상으로 어디서 오셨는지 기록하는 엑셀 자료라고 생각하고 만들었어요. 

우리나라의 행정구역은 서울특별시,부산광역시, 인천광역시, 대구광역시, 대전광역시, 광주광역시, 울산광역시, 세종특별자치시, 경기도, 충청북도, 충청남도, 전라남도, 경상북도, 경상남도, 강원특별자치도, 전북특별자치도, 제주특별자치도 이렇게 구분이 되는데요~ 그것을 지역 구분 드롭다운에 넣는 것을 해 보겠습니다! 

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1. 가장 먼저, 상단 우측의 데이터 유효성 검사 탭을 선택해서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 

2. 제한 대상을 목록으로 선택하고, 공백 무시와 드롭다운 표시를 모두 선택 상태로 둡니다. 

 

3-1. 원본을 채워야 하는데요. 제가 지역 구분을 미리 작성해 둔 것처럼, 미리 작성해둔 게 있다면 드래그해서 범위를 선택하는 방법이 있습니다. 또 다른 방법은 아래에 보여드릴게요. 

 

3-2. 원본에 서울, 인천, 부산, 대전, 등 하나하나 목록을 적어넣는 방법도 있습니다. 

 

4. 확인을 누르면 드롭다운이 만들어지는 것을 확인할 수 있어요. 유효성 검사로 드롭다운을 만들면 이제 번거롭게 여러 번 입력하지 않고 클릭 클릭으로 목록을 채워나갈 수 있습니다! 

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엑셀 수식은 늘 새롭고, 아무리 써도 아는 게 없는 기분이 들어요. 그래도 실무에 적용하다보면 점점 아는 게 많아지겠죠~?

엑셀 활용, 다들 화이팅입니다!